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Software Asset Management

Software Asset Management

El licenciamiento de software de su empresa no debería ser un laberinto.

Nuestros servicios de Software Asset Management y Software License Optimization abarcan la totalidad del ciclo de vida de los activos informáticos generando ahorros y optimizando su uso para garantizar que nuestros clientes pueden aprovechar al máximo sus inversiones, aumentar la productividad de los productos que utilizan y disminuir el Costo Total de Propiedad de sus activos informáticos.

Negociación Estratégica de Productos y Soluciones Informáticas

La mejor inversión en productos de software es aquella en la que se adquieren solo las licencias y módulos que su negocio necesita. En Softimiza lo ayudamos a conocer los requerimientos de su empresa para tomar decisiones informadas e intencionales sobre los términos de los contratos, las tarifas de mantenimiento y las fechas de vencimiento de las aplicaciones que requiere. Siempre es posible negociar un acuerdo que le otorgue los mejores beneficios.

Análisis de Uso de Licencias y Optimización del Costo Total de Propiedad

El Costo Total de Propiedad debe entenderse desde una perspectiva de largo plazo y contabilizarse a lo largo de la vida útil de la aplicación. Con el análisis de uso de las licencias se identifican las brechas de uso al compararlas con los derechos adquiridos, con lo cual puede optimizar los costos asociados a todo el ciclo del software, incluyendo los planes de mantenimiento.

Apoyo en Auditorías de Software

Las auditorías son unos de los aspectos más complejos asociados a los contratos de licencias de software y es en uno de los aspectos en los que más fallan las empresas. Es por ello que tener un acompañamiento de expertos es vital para proteger su negocio. En Softimiza lo ayudamos a estar preparado para demostrar el cumplimiento de las licencias en cualquier auditoría de proveedor agilizando el proceso y para ahorrar recursos. 

Diseño de Prácticas Corporativas de Software Asset Management

Aprovechar al máximo sus inversiones en activos de software depende en gran medida de utilizar las mejores prácticas de gestión de uso de las licencias y aplicaciones. Diseñar un plan acorde a los requerimientos de su negocio es optimizar el uso de las diferentes aplicaciones que requiere su operación, reduce los costos, minimiza el riesgo de incumplimiento y mejora la eficiencia de las operaciones.  

Outsourcing de Administración de Licencias de Software

Administrar todos los activos de software de su negocio puede ser mucho más fácil cuando cuenta con un equipo de expertos enfocado en ello. En Softimiza realizamos la gestión por usted, controlamos y hacemos seguimiento de las adquisiciones, las licencias y las actualizaciones de los diferentes proveedores, abarcando el ciclo de vida completo de su cartera de software para una administración efectiva a medida que escala su empresa.

Somos una compañía independiente sin contratos de distribución, comercialización o implementación de las soluciones que evaluamos, lo cual nos permite trabajar objetiva e imparcialmente pensando exclusivamente en los beneficios que lograremos para usted, nuestro cliente.

Casos de Éxito Recientes
Ahorros de USD 3.7 Millones en negociación de contrato corporativo de licenciamiento SAP. Unificación de Métricas de 95 a 1 lo que conllevó a un ahorro adicional de USD 2.1Millones en 4 años.
Ahorros de USD 5.7 Millones en negociación de contrato de uso ilimitado Oracle.
Ahorros de USD 0.8 Millones en negociación de Enterprise Agreement con Microsoft
Ahorros de USD 4.2 Millones derivados de reinstalación y consolidación de Bases de Datos.
Disminución de TCO a 3 años de 90% en Bases de Datos Oracle.
Disminución de USD 1.4 Millones en las pretensiones económicas derivadas de una auditoría de licencias Oracle
Disminución del 89% de las pretensiones económicas derivadas de una auditoría de licencias Autodesk
Identificación y eliminación de USD 11 Millones en contingencias por uso errado de productos IBM, Oracle, Microsoft y VMWare
Testimonios
Ernesto Jose Gutierrez de Pineres Vicepresidente Digital
Ecopetrol

'El apoyo de Softimiza ha sido fundamental en la estrategia de licenciamiento de la compañía. Lo que se ha traducido en un uso más asertivo del licenciamiento y menor TCO'

CFO
Entidad Financiera

“Gracias a Softimiza disminuimos el TCO a 3 años de nuestra infraestructura de Base de Datos en 90%”

Director de Tecnología
Entidad Universitaria

“El acompañamiento de Softimiza fue vital para que los resultados de la auditoría de licenciamiento se ajustaran a los acuerdos contractuales adquiridos y no a las necesidades comerciales del vendedor del fabricante”